Premier salarié : quel budget prévoir au-delà du salaire ?

Vous envisagez une première embauche à Saint-Étienne, à Monistrol-sur-Loire ou dans les environs ? Le salaire brut ne représente qu’une partie du budget. Cotisations patronales, mutuelle, matériel et gestion de la paie : découvrez les dépenses à anticiper pour préparer votre recrutement avec Fenyx Conseil.

Combien coûte un premier salarié à votre entreprise ?

Le coût d’un salarié pour l’employeur comprend le salaire brut, les cotisations patronales après éventuels allègements et les frais liés au poste.

Le salaire net avant impôt correspond, lui, au montant obtenu après déduction des cotisations salariales du salaire brut. Il ne faut donc pas le confondre avec le budget total à prévoir pour l’entreprise.

Il n’existe pas de pourcentage unique à ajouter au salaire brut. Le montant dépend notamment de la rémunération, du contrat de travail, du statut du salarié et de la convention collective applicable. Le simulateur de l’Urssaf permet d’obtenir une première estimation, à affiner selon votre situation.

Quelles dépenses prévoir pour une première embauche ?

Au-delà du salaire et des cotisations patronales, votre budget doit intégrer la protection sociale du salarié, la gestion de la paie et les moyens nécessaires à son travail.

Pensez notamment à la mutuelle, à la prévoyance selon les obligations applicables, aux frais de transport concernés et au service de prévention et de santé au travail. Ajoutez les frais d’établissement des bulletins de paie, les logiciels, les équipements professionnels et la formation à la prise de poste.

À titre de repère, l’employeur finance au moins 50 % de la cotisation à la complémentaire santé collective obligatoire et prend en charge au moins 50 % des abonnements de transports publics éligibles, dans les conditions applicables. Des dispositions plus favorables peuvent être prévues.

Sources : complémentaire santé d’entreprise et prise en charge des transports.

Comment savoir si votre entreprise peut financer ce recrutement ?

Distinguez les frais de démarrage des dépenses récurrentes. Le recrutement et l’achat de matériel mobilisent un budget initial. Le salaire, les cotisations patronales et la gestion de la paie doivent être financés dans la durée.

Un prévisionnel de trésorerie vous permet d’anticiper les décaissements, en tenant compte des périodes plus calmes, des délais de paiement de vos clients et du temps nécessaire à l’intégration du salarié.

Avant de vous engager, posez-vous trois questions :

• Quel budget mensuel votre entreprise peut-elle consacrer à ce poste ?
• Quelle activité ou quelle marge supplémentaire cette embauche doit-elle permettre de générer ?
• Votre trésorerie peut-elle absorber un démarrage plus lent que prévu ?

Un chiffre d’affaires en hausse ne garantit pas que l’argent sera disponible au moment de payer les salaires. Anticiper ces décalages permet de préparer votre embauche sur des bases plus solides.

Votre première embauche avec Fenyx Conseil

Vous dirigez une TPE ou une PME dans la Loire, la Haute-Loire ou les environs ? Fenyx Conseil, cabinet d’expertise comptable à Saint-Étienne et à Monistrol-sur-Loire, vous accompagne dans la préparation de votre premier recrutement.

Estimation du coût employeur, impact sur votre trésorerie, gestion de la paie et suivi des obligations sociales : nous vous aidons à faire le lien entre votre projet d’embauche et les capacités de votre entreprise.

Vous envisagez de recruter votre premier salarié ? Échangeons sur votre projet et le budget à prévoir.

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